基于rfid技術的檔案柜及文檔管理裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種基于RFID技術的文檔管理裝置，包括用于實現(xiàn)對檔案遠程查找的客戶端，用于管理客戶端與檔案柜的服務端，用于存放檔案的檔案柜，以及用于區(qū)別不同檔案文件的射頻電子標簽，其中檔案柜內設有置物架、控制器、檢測模塊以及指示模塊。本發(fā)明能夠實現(xiàn)對檔案柜內檔案盒的一對一讀取，在對檔案柜進行操作后，能夠自動更新檔案的位置信息，實時監(jiān)控檔案柜內的檔案狀態(tài)。與現(xiàn)有技術相比，本發(fā)明能夠快速定位檔案盒，減少查找檔案時間，節(jié)約人力資源，實現(xiàn)對檔案盒安全、快速的管理，具有安全性高、定位精確、可實現(xiàn)自動存取、快速盤點、實時監(jiān)控以及具有狀態(tài)指示等優(yōu)點。
【專利說明】基于RFID技術的檔案柜及文檔管理裝置
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及一種文檔管理裝置，具體地說是一種能夠快速查找、定位、盤點檔案盒，實現(xiàn)對檔案盒安全、快速管理的基于RFID技術的檔案柜及文檔管理裝置。
【背景技術】
[0002]近年來，我國文檔事業(yè)取得了長足的發(fā)展，文檔數(shù)量日益增多，文檔種類日趨多樣。傳統(tǒng)的文檔管理方式主要是運用條形碼來實現(xiàn)檔文檔的管理，文檔入館后分類裝入檔案盒，在每個檔案盒上貼有條形碼，根據(jù)條形碼進行排架與定位。如果要查找某個檔案盒，需要管理員先找到存放該類型檔案盒的檔案架，再根據(jù)檔案盒的編目信息找到對應的位置。這種管理方式存在文檔數(shù)量冗余、查詢盤點困難、處理時間長等低效率現(xiàn)象，一旦檔案盒沒有按規(guī)定存放在指定的位置，查找時需要將所有的檔案盒篩選一遍，極度浪費人力。綜合起來，目前文檔管理的現(xiàn)狀可以用下述幾條來概括:1)文檔管理大多停留在目視管理的階段；2)普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點、查詢等工作；3)對于實體檔案盒庫存有無、位置等情況普遍缺乏準確把握；4)無法對檔案盒是否在館準確了解，缺乏安全管理機制。

【發(fā)明內容】

[0003]本發(fā)明針對現(xiàn)有技術中存在的缺點和不足，提出一種聞安全、聞定位精度、快速反應能力，具有自動存取功能以及提示功能，能夠快速查找、定位、盤點文檔，實現(xiàn)對文檔安全、快速管理的基于RFID技術的檔案柜及文檔管理裝置。
[0004]本發(fā)明可以通過以下措施達到:
一種基于RFID技術的檔案柜，包括柜體和柜門，其特征在于檔案柜內設有置物架、控制器、檢測模塊以及指示模塊，控制器分別與檢測模塊、指示模塊相連接，射頻電子標簽貼覆于置物架內的文檔表面，所述置物架包括帶有夾層的底板、垂直固定在底板上表面的兩個以上的隔板，其中指示模塊固定在底板朝外的側邊緣，控制器固定在檔案柜底部，檢測模塊包括射頻讀寫器、射頻天線，射頻天線與射頻讀寫器相連接，其中射頻讀寫器固定在置物架的底板的夾層中，射頻天線固定在置物架的底板上表面。
[0005]本發(fā)明中相鄰的隔板之間可以有兩組以上的射頻天線，射頻天線均與底板夾層中的射頻讀寫器相連接。
[0006]本發(fā)明中所述檔案柜內可以設有兩個以上的置物架，所述置物架的底板為金屬材質，置物架的隔板采用非金屬材質制成，底板的金屬材質設計一方面可以有效屏蔽上下兩層置物架之間的干擾，另一方面可使有效射頻信號良好通過本層置物架，隔板的設計保證了位于相鄰隔板之間的檔案盒或文件夾的方向一致性，從而保證其上的電子標簽的方向一致性。
[0007]本發(fā)明中所述指示模塊由指示燈組成，其中置物架上每個射頻天線分別對應一個指示燈，在文檔查找過程中，當查找完畢時，可以通過閃爍相應射頻天線的指示燈來完成對文檔位置的指示。[0008]本發(fā)明中所述檔案柜還設有紅外檢測單元，包括紅外發(fā)射器與紅外接收器，分別固定在置物架的左右兩端且靠近柜門的位置，紅外發(fā)射器和紅外接收器分別與柜內的控制器相連接，用于檢測有無存取操作。
[0009]本發(fā)明中所述檔案柜還設有柜門，柜門上設有電子鎖、機械鎖以及柜門狀態(tài)檢測器，其中電子鎖、機械鎖以及柜門狀態(tài)檢測器分別與柜體內的控制器相連接，只有管理員同時打開電子鎖與機械鎖時，才可以打開柜門，柜門狀態(tài)檢測器固定在柜門的邊棱上，由一個行程開關構成，當管理員操作完畢關閉柜門時，行程開關被閉合，柜門狀態(tài)檢測器將電平變化信息傳輸給控制器，控制器判斷出柜門4已被關閉后進行更新操作。
[0010]本發(fā)明中還可以設有檔案盒，檔案盒放置在置物架中相鄰隔板的空格之間，一個檔案盒對應一個射頻天線，并將電子標簽固定在檔案盒脊上，方便文檔的整理。
[0011]本發(fā)明中所述電子標簽內設有UID編碼，用于貼覆在不同的文件的側脊處，以區(qū)分不同的文檔。
[0012]本發(fā)明提供的檔案柜上還可以設有分別與檔案柜內控制器相連接的警報器、震動傳感器以及溫/濕度傳感器，其中警報器固定在檔案柜表面，用于異常情況閃爍或者鳴叫發(fā)出警報，震動傳感器固定在檔案柜表面，用于檢測檔案柜的受到的震動情況，并將采集信息送回控制器，用于服務端對裝置工作狀態(tài)的管理，溫/濕度傳感器固定在柜體內部，用于檢測檔案柜內部的溫度與濕度。
[0013]本發(fā)明提供的檔案柜采用電子權限加機械權限的雙因子方式開門，在使用時，管理員首先在電子鎖輸入對應的電子信息，電子鎖將對應的信息傳輸給控制器，控制器再將此信息發(fā)送給服務端，服務端的接收模塊接收到此電子信息后傳輸給中央控制器，中央控制器接收到此電子信息，調用數(shù)據(jù)庫中的授權信息庫，將此電子信息與庫中的信息進行比對，當滿足一定相似度條件時認為此管理員具有電子授權，可以打開電子鎖，中央控制器將打開電子鎖的指令通過發(fā)射模塊發(fā)送給檔案柜內的控制器，控制器傳輸打開電子鎖指令將電子鎖打開，之后管理員再插入機械鑰匙打開機械鎖，此時柜門才能打開。只具備其中的一種權限不能打開柜門，操作錯誤時檔案柜內的控制器會發(fā)送命令給服務端的中央控制器，中央控制器會控制警報模塊發(fā)出警報。
[0014]本發(fā)明還提出一種基于RFID技術的文檔管理裝置，包括用于實現(xiàn)對文檔遠程查找的客戶端，用于管理客戶端與檔案柜且分別于客戶端及檔案柜相連接的服務端，用于存放文檔的檔案柜，以及用于區(qū)別不同文檔的射頻電子標簽，其特征在于檔案柜內設有置物架、控制器、檢測模塊以及指示模塊，控制器分別與檢測模塊、指示模塊相連接，射頻電子標簽貼覆于置物架內的文檔表面，所述置物架包括帶有夾層的底板、垂直固定在底板上表面的兩個以上的隔板，其中指示模塊固定在底板朝外的側邊緣，控制器固定在檔案柜底部，檢測模塊包括射頻讀寫器、射頻天線，射頻天線與射頻讀寫器相連接，其中射頻讀寫器固定在置物架的底板的夾層中，射頻天線固定在置物架的底板上表面。
[0015]本發(fā)明中服務端設有中央控制器、數(shù)據(jù)庫、監(jiān)控模塊、業(yè)務管理模塊、發(fā)射模塊、接收模塊以及警報模塊，其中中央控制器分別與服務端其他各模塊相連接，發(fā)射模塊與接收模塊與客戶端以及檔案柜的控制器相連接，在使用時，中央控制器用于處理服務端接收到的信息并且做出控制指令，數(shù)據(jù)庫用于存儲文檔信息、客戶信息、授權信息庫等內容，監(jiān)控模塊用于實時監(jiān)控檔案柜內狀態(tài)，業(yè)務管理模塊用于辦理入庫、存取等業(yè)務，發(fā)射模塊用于向客戶端以及智能檔案柜內控制器發(fā)送指令，接收模塊用于接收客戶端以及檔案柜內控制器發(fā)送的指令，警報模塊用于異常情況發(fā)出警報。
[0016]本發(fā)明中可以設有兩個以上客戶端，兩個以上的客戶端均與服務端相連接，還可以設有兩個以上的檔案柜，兩個以上的檔案柜內的控制器分別與服務端相連接，本發(fā)明中本發(fā)明中客戶端包括聯(lián)網(wǎng)電子設備與客戶端軟件，在聯(lián)網(wǎng)電子設備上運行客戶端軟件，可以對檔案柜內的資料位置進行查詢，并且實現(xiàn)預約、續(xù)借等功能。
[0017]本發(fā)明提供的文檔管理裝置中，射頻讀寫器的功率控制在200mW — IW之間，功率過小無法檢到天線對應的電子標簽，功率過大則會檢到臨近天線對應的電子標簽，通過天線的上下讀取距離控制在IOcm以內，左右讀取距離控制在3cm以內，用于保證此天線對應的檔案盒或文件夾放置時前后距離稍有不同仍能檢測到其電子標簽，并且不會檢測到臨近天線對應的電子標簽。上述幾個設計內容用于保證射頻讀寫器對于射頻電子標簽的讀取為一對一讀取，不存在相互干擾、耦合、讀取不穩(wěn)定現(xiàn)象。
[0018]本發(fā)明在使用時，當管理員對檔案柜進行存取操作，管理員的存取動作會觸發(fā)置物架與柜門之間的紅外檢測單元，紅外接收器檢測到變化后將此變化傳輸給檔案柜內的控制器，控制器接收到紅外變化信息后發(fā)送檢卡指令給相應置物架內的讀寫器，相應讀寫器對本置物架上的電子標簽信息全部讀取出來傳輸給控制器，控制器將最新的標簽信息發(fā)送給服務端的接收模塊，接收模塊接收到標簽信息后傳輸給中央控制器，中央控制器將最新的標簽位置信息存入數(shù)據(jù)庫，并且將與標簽對應的文檔的位置信息進行更新。這一過程實現(xiàn)了對檔案柜內的文檔情況進行實時監(jiān)控。
[0019]當管理員操作完畢關閉柜門時，柜門狀態(tài)檢測器檢測到柜門被關閉，將傳輸柜門關閉這一指令給控制器，控制器接收到柜門關閉指令后發(fā)送檢卡指令給本檔案柜內的所有射頻讀寫器，這些射頻讀寫器分別對其所在置物架內的所有文檔的電子標簽進行讀取操作，并且將對應的位置信息返回給控制器，控制器再將最新的位置信息發(fā)送給服務端，服務端的接收模塊接收到位置信息后與數(shù)據(jù)庫中的文檔位置信息進行對比，若文檔信息一致則說明檔案柜工作正常，若不一致則控制服務端的警報模塊進行警報，以提示管理員查看處理，這一過程實現(xiàn)了對檔案柜內文檔的自動更新，并且提高了智能檔案柜的安全性。
[0020]本發(fā)明與現(xiàn)有技術相比，具有以下優(yōu)點:
1、安全性高:通過高安全性的開門權限判斷防止非法人員打開柜門；智能檔案柜和服務端不斷進行信息交互，若檔案柜斷電，服務端會立即檢測到檔案柜異常，進行警報處理；當出現(xiàn)紅外異常觸發(fā)等情況時都會立即發(fā)出警報。
[0021]2、定位精確:獨特的射頻讀寫器和天線設計保證將讀取范圍限定在單個區(qū)域內，保證讀取且只讀取本區(qū)域上方的射頻電子標簽，實現(xiàn)一對一定位。在進行資料查找時，可快速準確定位到確定實體文檔上，大大降低查找時間，提高效率。
[0022]3、可實現(xiàn)快速盤點和實時監(jiān)控:每層置物架采用一個射頻讀寫器的設計以及特定的程序處理使單層的檢測速度大幅提升。與采用人工查看的傳統(tǒng)模式相比大大提高了盤點的速度，提高了效率。對于一些重要資料或文件的實時在位管理提供了有力保證。
[0023]4、可實現(xiàn)自動入庫及存取:通過紅外檢測單元可檢測到管理員對檔案柜進行了存取或位置調整等操作，此時自動上報控制器，控制器命令讀寫器讀取最新的電子標簽位置狀態(tài)上報給服務端，自動更新數(shù)據(jù)庫中的位置信息，實現(xiàn)檔案的自動入庫、存取、調整位置等操作。
[0024]5、狀態(tài)指示簡單明了:每一個天線對應一個指示燈，當進行查找操作時目標文檔對應的指示燈會進入閃爍狀態(tài)，方便管理員查找與定位。
[0025]【專利附圖】

【附圖說明】:
附圖1是本發(fā)明的結構示意圖。
[0026]附圖2是本發(fā)明中的服務端的結構框圖。
[0027]附圖3是本發(fā)明中檔案柜的結構示意圖。
[0028]附圖4是本發(fā)明中置物架的結構示意圖。
[0029]附圖標記:柜體1、控制器2、置物架3、柜門4、紅外檢測單元5、電子鎖6、機械鎖
7、警報器8、溫濕度傳感器9、震動傳感器10、柜門狀態(tài)檢測器11、客戶端12、服務端13、檔案柜14、中央控制器15、數(shù)據(jù)庫16、監(jiān)控模塊17、業(yè)務管理模塊18、發(fā)射模塊19、接收模塊
20、警報模塊21、射頻讀寫器22、射頻天線23、指示燈24、隔板25、檔案盒26、射頻電子標簽27、底板28。
[0030]【具體實施方式】:
下面結合附圖和實施例對本發(fā)明作進一步的說明。
[0031]實施例1:基于RFID技術的檔案柜:
如附圖3及附圖4所示，本發(fā)明提出的一種基于RFID技術的檔案柜，包括柜體I和柜門4，其中檔案柜14內設有置物架3、控制器2、檢測模塊以及指示模塊，控制器2分別與檢測模塊、指示模塊相連接，射頻電子標簽貼覆于置物架3內的文檔表面，所述置物架3包括帶有夾層的底板28、垂直固定在底板28上表面的兩個以上的隔板25，相鄰的隔板25的間距可以為10CM，其中指示模塊固定在底板28朝外的側邊緣，控制器2固定在檔案柜14底部，檢測模塊包括射頻讀寫器22、射頻天線23，射頻天線23與射頻讀寫器22相連接，其中射頻讀寫器22與控制器2通過數(shù)據(jù)線相連，射頻讀寫器22與射頻天線23通過同軸線和控制線相連，射頻讀寫器22與指示模塊中的指示燈24通過控制線相連，射頻讀寫器22固定在置物架3的底板28的夾層中，射頻天線23固定在置物架3的底板28的上表面，相鄰的隔板25之間可以有兩組以上的射頻天線23，兩組以上的射頻天線23均與底板28的夾層中的射頻讀寫器22相連接，檔案柜14內可以設有兩個以上的置物架3，所述置物架3的底板28為金屬材質,置物架3的隔板25米用非金屬材質制成,底板28的金屬材質設計一方面可以有效屏蔽上下兩層置物架3之間的干擾，另一方面可使有效射頻信號良好通過本層置物架，隔板25的設計保證了位于相鄰隔板25之間的檔案盒或文件夾的方向一致性，從而保證其上的射頻電子標簽的方向一致性，其中指示模塊由指示燈24組成，置物架3上每個射頻天線23分別對應一個指示燈24，在文檔查找過程中，當查找完畢時，可以通過閃爍相應射頻天線所對應的指示燈24來完成對文檔位置的指示，檔案柜14還設有紅外檢測單元5，其包括紅外發(fā)射器與紅外接收器，分別固定在置物架3的左右兩端且靠近柜門4的位置，紅外發(fā)射器和紅外接收器分別與柜內的控制器2相連接，用于檢測有無存取操作。
[0032]本發(fā)明中所述檔案柜14的柜門4上設有電子鎖6、機械鎖7以及柜門狀態(tài)檢測器11，其中電子鎖6、機械鎖7以及柜門狀態(tài)檢測器11分別與柜體內的控制器2相連接，只有管理員同時打開電子鎖6與機械鎖7時，才可以打開柜門4 ;柜門狀態(tài)檢測器11固定在柜門4的邊棱上，由一個行程開關構成，當管理員操作完畢關閉柜門時，行程開關被閉合，柜門狀態(tài)檢測器11將電平變化信息傳輸給控制器2，控制器2判斷出柜門4已被關閉后進行更新操作；檔案柜14內還可以設有檔案盒，檔案盒放置在置物架中相鄰隔板25的空格之間，一個檔案盒對應一個射頻天線，并將電子標簽固定在檔案盒脊上，方便文檔的整理。
[0033]本發(fā)明提供的檔案柜14上還可以設有分別與檔案柜14內控制器2相連接的警報器8、震動傳感器10以及溫/濕度傳感器，其中警報器固定在檔案柜表面，用于異常情況閃爍或者鳴叫發(fā)出警報，震動傳感器10固定在檔案柜表面，用于檢測檔案柜14的受到的震動情況，并將采集信息送回控制器2，用于服務端對裝置工作狀態(tài)的管理，溫/濕度傳感器9固定在柜體內部，用于檢測檔案柜14內部的溫度與濕度。
[0034]實施例:基于RFID技術的文檔管理裝置:
如附圖1所示，本發(fā)明提出的基于RFID技術的文檔管理裝置包括客戶端12、服務端13與檔案柜14，其中客戶端12與服務端13相連接，服務端13與檔案柜14相連接。
[0035]如附圖2所示，本發(fā)明中的服務端13設有中央控制器15、數(shù)據(jù)庫16、監(jiān)控模塊17、業(yè)務管理模塊18、發(fā)射模塊19、接收模塊20以及警報模塊21，中央控制器15分別與服務端13內的其它各模塊相連接，發(fā)射模塊19與接收模塊20分別與客戶端12以及檔案柜14內的控制器2相連接。
[0036]在本實施例中，當用戶需要查找已存放的文檔的位置，可以通過客戶端12輸入查找命令，客戶端12將命令發(fā)送給服務端13，服務端13的接收模塊20接收到此命令后傳輸給中央控制器15，中央控制器15接收到這一查找指令，調用數(shù)據(jù)庫16中的文檔信息，搜索到所查找文檔的位置信息，通過發(fā)射模塊19返回給客戶端12，用戶通過客戶端12的用戶界面可以獲得所查找文檔的位置信息。
[0037]在本實施例中，當管理員需要查找已存放文檔的位置，可以在服務端的業(yè)務管理模塊18輸入查找命令，業(yè)務管理模塊18將此命令傳輸給中央控制器15，中央控制器15接收到這一查找指令，調用數(shù)據(jù)庫16中的文檔信息，搜索到所查找文件的位置信息，傳輸給業(yè)務管理模塊18，管理員可以獲得所查找文檔的位置信息，若管理員要取出此文檔，可以使用業(yè)務管理模塊18中的柜位提示功能，中央控制器15收到柜位提示命令后通過發(fā)射模塊19發(fā)送指令給檔案柜14內的控制器2，控制器2接收到柜位提示指令后，會在管理員打開柜門4的同時控制對應文檔位置的指示燈24進行閃爍提示，管理員在規(guī)定的時間內在該檔案柜14進行操作，如果管理員到非柜位提示的檔案柜14進行操作，控制器2會控制該檔案柜14上的警報器8進行警報，且管理員不能打開該檔案柜14 ;如果管理員在規(guī)定的時間內沒有完成操作，則警報器8進行警報。
[0038]本發(fā)明與現(xiàn)有技術相比，有安全性高、定位精確、可實現(xiàn)自動存取、快速盤點和實時監(jiān)控以及具有狀態(tài)指示等優(yōu)點。
[0039]本發(fā)明的實施例公布的是其較佳的實施方式，但并不限于此。本領域的普通技術人員極易根據(jù)上述實施例，領會本發(fā)明的精神，并做出不同的引申和產(chǎn)業(yè)化，但只要不脫離本發(fā)明的精神和原則之內，都在本發(fā)明的保護范圍之內。
【權利要求】
1.一種基于RFID技術的檔案柜，包括柜體和柜門，其特征在于檔案柜內設有置物架、控制器、檢測模塊以及指示模塊，控制器分別與檢測模塊、指示模塊相連接，射頻電子標簽貼覆于置物架內的文檔表面，所述置物架包括帶有夾層的底板、垂直固定在底板上表面的兩個以上的隔板，其中指示模塊固定在底板朝外的側邊緣，控制器固定在檔案柜底部，檢測模塊包括射頻讀寫器、射頻天線，射頻天線與射頻讀寫器相連接，其中射頻讀寫器固定在置物架的底板的夾層中，射頻天線固定在置物架的底板上表面。
2.根據(jù)權利要求1所述的一種基于RFID技術的檔案柜，其特征在于相鄰的隔板之間設有兩組以上的射頻天線，射頻天線均與底板夾層中的射頻讀寫器相連接。
3.根據(jù)權利要求1所述的一種基于RFID技術的檔案柜，其特征在于所述檔案柜內設有兩個以上的置物架，所述置物架的底板為金屬材質，置物架的隔板采用非金屬材質制成。
4.根據(jù)權利要求1所述的一種基于RFID技術的檔案柜，其特征在于所述指示模塊由指示燈組成，其中置物架上每個射頻天線分別對應一個指示燈。
5.根據(jù)權利要求1所述的一種基于RFID技術的檔案柜，其特征在于檔案柜還設有紅外檢測單元，包括紅外發(fā)射器與紅外接收器，分別固定在置物架的左右兩端且靠近柜門的位置，紅外發(fā)射器和紅外接收器分別與柜內的控制器相連接。
6.根據(jù)權利要求1所述的一種基于RFID技術的檔案柜，其特征在于檔案柜還設有柜門，柜門上設有電子鎖、機械鎖以及柜門狀態(tài)檢測器，其中電子鎖、機械鎖以及柜門狀態(tài)檢測器分別與柜體內的控制器相連接。
7.根據(jù)權利要求1所述的一種基于RFID技術的檔案柜，其特征在于還設有檔案盒，檔案盒放置在置物架中相鄰隔板的空格之間，一個檔案盒對應一個射頻天線，檔案盒脊上設有射頻電子標簽，所述射頻電子標簽內設有用于區(qū)分不同文檔的UID編碼。
8.一種基于RFID技術的文檔管理裝置，包括用于實現(xiàn)對文檔遠程查找的客戶端，用于管理客戶端與檔案柜且分別于客戶端及檔案柜相連接的服務端，用于存放文檔的檔案柜，以及用于區(qū)別不同文檔的射頻電子標簽，其特征在于檔案柜為如權利要求1-7中任意一項所述的基于RFID技術的檔案柜。
9.根據(jù)權利要求8所述的一種基于RFID技術的文檔管理裝置，其特征在于服務端設有中央控制器、數(shù)據(jù)庫、監(jiān)控模塊、業(yè)務管理模塊、發(fā)射模塊、接收模塊以及警報模塊，其中中央控制器分別與服務端其他各模塊相連接，發(fā)射模塊和接收模塊分別與客戶端、檔案柜的控制器相連接。
10.根據(jù)權利要求8所述的一種基于RFID技術的文檔管理裝置，其特征在于設有兩個以上客戶端，兩個以上的客戶端均與服務端相連接，設有兩個以上的檔案柜，兩個以上的檔案柜內的控制器分別與服務端相連接。
【文檔編號】E05B63/14GK103793963SQ201210432707
【公開日】2014年5月14日 申請日期:2012年11月3日 優(yōu)先權日:2012年11月3日
【發(fā)明者】高明, 劉成永, 李顯科 申請人:威海北洋電氣集團股份有限公司